El etiquetado es esencial en los almacenes de las empresas de carga y envíos. El almacén es la ubicación central para recibir, almacenar y distribuir productos. A medida que llega cada envío, los productos deben identificarse, clasificarse y enviarse a su ubicación de almacenamiento temporal. El almacenamiento no es algo estático, sino un proceso que incluye:
- Medidas de seguridad y protección.
- El mantenimiento de un entorno.
- Preservar la integridad y la utilidad de los artículos.
- Recuperar los pedidos.
- Agrupar, empaquetar y verificar la carga antes de enviarla.
Después de esta breve descripción, es fácil entender por qué el etiquetado es tan importante en los almacenes. Casi todos los componentes de las operaciones de almacén implican algún tipo de proceso de identificación.
La empresa no solo necesita identificar los productos que almacena, sino que también debe marcar claramente las áreas de almacenamiento y las normas o reglamentos que deben cumplirse en el almacén para mantener un entorno de trabajo seguro.
A continuación, describimos las 4 áreas principales de etiquetado en los almacenes y algunos ejemplos de etiquetado para cada una.
1. Organización del almacén y ubicación del producto
El etiquetado de pasillos, estantes, estantes, tarimas y contenedores para su ubicación, así como el tipo de artículos que se guardan allí es fundamental. También es importante marcar correctamente las áreas de almacenamiento, como almacenamiento en frío, excedentes y obsoletos. Al asegurarse de que todas las áreas de su almacén estén debidamente etiquetadas, se asegura de que su inventario permanezca organizado en las áreas adecuadas y sea fácil de ubicar.
Las estanterías normales y las estanterías de paletización siempre deben estar marcadas. Para estanterías más grandes, puede utilizar un suministro de rollos a granel para etiquetas de hasta 3 o 4″ de ancho en cualquier longitud necesaria. Otro método común para etiquetar estantes es con impresoras basadas en cartuchos.
También es útil una unidad portátil que no necesita estar conectada a su PC y puede llevarse a cualquier parte del almacén. Las impresoras de etiquetas portátiles basadas en cartuchos utilizan muchos tipos de suministros, incluidas etiquetas adhesivas removibles, adhesivos fuertes o incluso cinta magnética.
Las impresoras de etiquetas portátiles también son excelentes para hacer etiquetas pequeñas para sus contenedores de piezas y contenedores de suministros. Las etiquetas Epson, K-Sun o Brother son ideales para esta aplicación.
2. Identificación y manejo del producto
Uno de los principales usos de las etiquetas en un almacén es identificar productos, incluidos detalles como el número de artículo, la descripción del artículo y el código de producto. Para ello usaremos etiquetas de productos. Este tipo de identificación se puede realizar con el uso de etiquetas de papel, etiquetas de código de barras o etiquetas RFID.
Etiqueta de código de barras de almacén.
El control del inventario se hace con etiquetas de código de barras. El código de barras contribuye a la precisión del seguimiento del inventario al eliminar los errores de escritura o transcripción. Con el software adecuado y una impresora de etiquetas de código de barras, toda la información pertinente para cada producto se puede agregar fácilmente al paquete, incluso en qué parte del almacén se ubica un artículo.
Etiquetas RFID
Además de los códigos de barras, están las etiquetas RFID (Identificación por radio frecuencia). Es una tecnología que ayuda mucho a la hora de ubicar los productos, cuando no se pueden visualizar directamente. Estas etiquetas se pueden aplicar a los productos con fines de identificación. Las etiquetas RFID contienen su información de inventario personalizada en un chip que un dispositivo de recolección RFID programado puede leer fácilmente. Esta etiqueta RFID podría crearse a nivel de fabricación o en su almacén. Como un servicio de valor agregado, las etiquetas RFID que contienen la información solicitada por sus clientes pueden imprimirse en el almacén y aplicarse al artículo antes del envío.
Los interesados en conocer más de esta tecnología pueden consultar la página https://www.dipolerfid.es/blog-rfid/que-es-rfid.
Unidad de medida para embalaje a granel.
Una gran cantidad de artículos en los almacenes se empaquetan a granel para enviarlos a su destino final; piense en grandes cadenas minoristas con almacenes centrales que envían existencias a sus ubicaciones minoristas individuales. Es importante saber cuántas unidades hay en cada paquete a granel, ya sea una caja, un estuche o una tarima. El uso de una etiqueta para marcar la medida de la unidad hace que sea extremadamente fácil documentar cuántos artículos hay en cada unidad y, por lo tanto, cuántas unidades deben enviarse.
Etiquetas personalizadas
También puede ser necesario imprimir etiquetas personalizadas sobre la marcha, como ‘Retener para la empresa A’ o ‘debe tener la aprobación del supervisor antes de vender’. Tener una impresora de etiquetas portátil o una impresora de etiquetas de escritorio para imprimir etiquetas personalizadas en estos casos únicos es extremadamente útil.
Lo que necesitarás:
Una impresora de etiquetas de escritorio con rollos de etiquetas a granel ofrece las más diversas opciones de etiquetado. El uso de este tipo de impresora (con material sintético continuo) y una computadora permite al personal del almacén imprimir muchos tipos de etiquetas; más que solo etiquetas de envío.
Las impresoras portátiles también son útiles cuando se trata de etiquetas de productos, especialmente cuando se trata de etiquetas personalizadas que se necesitan sobre la marcha.
3.Envío
En casi todos los almacenes, hay envíos. Existe la recepción de mercancías que deben ser enviadas. Por lo tanto, se debe producir etiquetas de envío. La forma más eficiente de imprimir etiquetas de envío es con una impresora de etiquetas de escritorio, como la TSC TTP247 .
Lo que necesitarás:
Las impresoras de escritorio son comunes para imprimir etiquetas de cajas y paquetes y, a menudo, se usan con etiquetas de papel o película en cartuchos.
Para etiquetas de envío de gran volumen, utilice una impresora de etiquetas de escritorio con rollos a granel de etiquetas de papel de 4″x6″.
4. seguridad en el almacén
Etiquetas y señales de seguridad
Los almacenes tienden a ser espacios grandes con muchos equipos, espacios de almacenamiento de varios niveles y mucho ajetreo. Con montacargas que mueven palets y empleados que recuperan artículos de estantes altos, el etiquetado de seguridad es definitivamente un requisito. Las señales de seguridad deben colocarse en todas partes, incluso en equipos, como montacargas y transpaletas.
Las señales también se utilizan para marcar claramente los flujos de tráfico y las vías peatonales. Mediante el uso de etiquetas, letreros y carteles de información en su almacén, faculta a sus empleados para que trabajen de manera eficiente y segura con instrucciones claras para completar sus tareas.
Lo que necesitarás Para la impresión portátil de etiquetas:
- Impresora de etiquetas portátil Epson LW-PX900
- Impresora de etiquetas de escritorio.
Conclusión.
Espero que este artículo te ayude a mejorar tu manejo de almacén, para que sea más eficiente. Algunos softwares de gestión de la carga como nuestro sistema Trackingpremium https://www.trackingpremium.com/, generan etiquetas de almacén para las mercancías recibidas.
