¿Cómo crear una empresa de Envíos?

¿Cómo crear una empresa de Envíos?? ¿Cuáles son los primeros pasos que debo dar? ¿Qué tipo de personas me pueden ayudar en esta tarea? Estas son algunas de las preguntas que trataremos de responder en este artículo.

Desde hace algunos años, el envió de mercancías entre los países se ha incrementado considerablemente.  Hemos visto como las empresas de Freight and forwarding han abierto toda una nueva rama de negocios. También se han generado pequeñas empresas de logística que manejan paquetes o compañías de envíos. Quizás usted esté interesado en empezar un negocio de este tipo y, antes de tomar la decisión final, estas recomendaciones e informaciones pueden ser de utilidad.

En primer lugar, es bueno conocer el negocio de manera global, en todas sus aristas. Una empresa de envíos es un intermediario entres las personas individuales y los agentes de carga. Un agente de carga actúa en nombre de los importadores y exportadores para mover bienes a través de la cadena de suministro. Contratan a las compañías navieras para transportar mercancías de los productores a los fabricantes y al mercado final o cliente. El transporte de mercancías puede implicar rutas largas o complejas a través del aire, tierra y mar.

Así pues, antes de iniciar su empresa de envíos, recomendamos estos cinco tips.

1.      ¿Cómo crear una empresa de Envíos? Escriba un plan de negocios sólido.

¿Cómo iniciar una mepresa de envíos? Comience a darle forma a sus sueños, para que se conviertan en realidad.  No puede iniciar este negocio de la nada, necesitará fuentes de financiación o socios si el presupuesto es un problema. Esto requiere que usted tenga un plan de negocios. Este plan de negocios debe incluir los aspectos mas importantes como son las cifras y estrategias de las que dependerá. A su inversionista le gustaría saber cómo pretende administrar el negocio y hacerlo rentable. Esto es obviamente más fácil decirlo que hacerlo.

Haga un estudio del mercado. Para ello mencione en su plan de negocios, su propuesta de venta, mercado objetivo, habilidades, precio, costo, planes financieros, competencias básicas, etc.

2. Costos Operativos

Más del 50% de los negocios en los Estados Unidos fracasan por problemas de dinero. Por lo tanto, es esencial considerar primero el costo de puesta en marcha. Depende del tamaño de la empresa de envíos que desea crear a continuación unos costos estimados

Registrar la empresa, comprar seguros, permisos y licencias.

• Registrar la compañía con el estado: Es obligatorio inscribir la compañía en el registro oficial del estado donde vaya a realizar sus operaciones. Es necesario inscribir unos artículos de incorporación y formalizar un contrato operacional entre los socios.
• Dirección física de la compañía: El estado exige tener una dirección física de la compañía en los Estados Unidos, donde hacer llegar cualquier notificación.
• Agente registrado de la compañía: El estado exige a las compañías tener un agente registrado que resida en el estado donde se encuentre la compañía. Éste tiene que estar localizable en una dirección del estado durante horarios de trabajo.
• Obtener un número de identificación de impuestos de la compañía (EIN): Su compañía necesita un número de identificación fiscal para poder facturar, abrir cuentas bancarias, contratar empleados, etc. Para obtener este número, es necesario tener un número de Seguro Social en los Estados Unidos. Si no lo tiene, se puede designar a un “Third Party Designee” (tercer agente designado por usted), para que obtenga el número de identificación fiscal en su nombre.

Fuente: Abrir una empresa en USA.

Alquilar una oficina o almacén.

Una de las mejores formas de conseguirlos es visitar la zona donde se desea alquilar la oficina y tomar sus nombres de los carteles de los mismos edificios donde dice ‘for rent’ o ‘for lease’. Estos tenderán a conocer muy bien el área.  Contrate a un abogado comercial. Este es uno de los requisitos más importantes.

Contar con una identificación oficial.

Comprobante de domicilio.

Comprobante de ingresos o copia de estados bancarios.

Equipos de oficina.

Al comienzo, usted va a requerir como mínimo de computadoras, software de paquetería, impresora y papelería. Es importante contar con un buen software de paquetería, con garantía y experiencia en el negocio como Trackingpremium.

Equipos de envío.

Para recibir y enviar la carga se requiere de una balanza, cajas de cartón, cintas pegantes, engrapadoras, marcadores, rotuladores. Para el almacén se requiere de estanterías de hierro o aluminio.

3. Selección de la ubicación de una oficina

Muchas veces el éxito depende de la ubicación de tu   negocio. Cuando eres nuevo en el mercado, no mucha gente estará dispuesta a confiarte sus productos, especialmente cuando hay compañías de envío populares en la zona local.

Por lo tanto, la primera regla para conseguir una oficina es elegir un lugar donde la competencia no sea muy dura. Una buena opción es apuntar a un mercado donde exista una  demanda, pero faltan empresas de envíos.

La accesibilidad de la ubicación también juega un papel vital en cómo crear una empresa de Envíos, Si a las personas les resulta difícil comunicarse con usted, puede generarle problemas importantes.

4. Personal

Es importante contar con un personal que sepa tratar bien a los clientes. Por otro lado, este es un negocio técnico, por lo que necesita contratar personas con algunos conocimientos técnicos en el uso de los paquetes de computación.  Un capitán experimentado para navegar el barco, varios técnicos para el mantenimiento y mucho personal para atender clientes, pedidos, mantener inventario, cuentas, etc.

Encontrar a las personas adecuadas, que reúnan ambas cualidades, puede ser muy difícil. Incluso puede necesitar la ayuda de profesionales para contratar a su equipo. Algo de mucha importancia es el manejo correcto del almacén. Para medir la eficiencia de sus empleados recomendamos la siguiente entrada de nuestro blog:

 Logística de los indicadores de rendimiento.

5. Comercialización

El marketing es fundamental para hacer dinero. No importa cuán bueno sea su negocio, si no lo comercializa adecuadamente, su negocio fracasará. Lo interesante es que no promociona una empresa de marketing como promocionar cualquier otro negocio, así que tenga en cuenta los consejos y trucos involucrados en la comercialización de dicho negocio.