La nueva funcionalidad Trackingpremium connect puede simplificar muchas cosas en su empresa. Es una nueva herramienta de interconexión digital. ¿Qué es? y ¿ Para que sirve?
Cada día, la interconexión entre las empresas se hace más intensa a fin de compartir información relevante de mutuo interés. Vemos como este proceso que se ha venido haciendo de forma manual comienza a implementarse de manera sistemática por parte de las nuevas tecnología de la comunicación. Es, ciertamente, una de las nuevas tendencias del siglo XXI que va ganando fuerza en el mundo de las empresas de Freight and forward.
Con la creación de la nube en las primeras dos décadas del siglo 21 se dio un gran paso en la interconexión. Esto se hizo en paralelo con las inversiones de los operadores de red en su infraestructura y el auge correspondiente en el centro de datos y las instalaciones de coubicación.
Posteriormente, con la adopción de modelos de infraestructura de nube pública y nube híbrida, las organizaciones tuvieron la necesidad de conectar sus nubes privadas o centros de datos entre sí. Además se conectaron a estas instancias de nube pública, y luego surgió la necesidad de conectar múltiples instancias de nube pública juntas.
Pero antes de entrar en detalles específicos, veamos en que consiste esta actividad en términos generales.
¿Qué es la interconexión digital?
En un artículo titulado What Is Interconnection? Jim Poole Vicepresidente, de Business Development at Equinix, explica en que consiste el término y algunas de las bases de esta actividad:
La interconexión es el intercambio de datos privados entre empresas. Una definición más detallada de Interconexión es el despliegue de puntos de intercambio de tráfico de las tecnologías de la información (TI) que integran conexiones directas y privadas entre contrapartes. La interconexión se logra mejor alojada en campus de centros de datos neutrales para el operador, donde se colocan los componentes de TI distribuidos.
En una época en la que los grandes volúmenes de información corren por todo el mundo con el clic de un dedo y las transacciones masivas ocurren rutinariamente varias veces más rápido que un abrir y cerrar de ojos, la interconexión impulsa los negocios digitales.
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Trackingpremium Connect: Interconexión digital.¿Un ecosistema digital?
Esta es la conectividad de muchos a muchos (Many -to – many) que se requiere en esta era, cuando las empresas crean valor al conectarse con socios, clientes y empleados a nivel mundial para colaborar o intercambiar datos. Estas entidades deben poder conectarse instantánea y simultáneamente a través de una variedad de dispositivos y a través de varias fuentes para ejecutar las transacciones ultrarrápidas esenciales para los negocios de hoy.
Esta conectividad crea una cercanía entre las empresas que van formando las redes de comunicación. Todas ellas unidas as un punto central neutro, formando un ecosistema empresarial.
Trackingpremium connect: Interconexión digital.
Trackingpremium connect ha sido diseñado pensando en la necesidad de enviar carga digitalmente entre empresas, de manera fácil, rápida y segura. Estos datos de interconexión se alojan en nuestros servidores en la nube.
Debido a la naturaleza de la estructura de las empresas de envío de carga siempre ha existido una interconexión manual entre ellas. Generalmente son empresas que envía su carga con otras empresas de carga, Courier o empresas del tipo 3PL…etc. Es por ello que se generan redes de empresas conectadas y de este modo con esta funcionalidad de trackingpremium connect se ahorra mucho tiempo y dinero ya que evita la duplicación de datos de la carga entre sistemas paralelos.
La funcionalidad Trackingpremium connect: Interconexión digital.
Es una funcionalidad del tipo One-to one y many-to-many, que permite enviar y recibir elementos o instancias entre empresas o personas que tengan el sistema trackingpremium.
Esto tiene gran utilidad en el momento de simplificar las operaciones ya que, con solo un click, permite ejecutar las siguientes acciones
- Enviar Guías
- Enviar Warehouse Receipts
- Enviar consolidados.
Enviar Carga Digitalmente
El proceso de envío se realiza mediante la funcionalidad de crear un mensaje o enviar carga. En esa funcionalidad el usuario tiene la opción de adjuntar guías, warehouse y consolidados.
Adicionalmente en esta funcionalidad el usuario tiene la opción de decidir si desea heredar los estatus que el usuario que recibe dicha carga le asigne. Esto permite agilizar los procesos ya que el usuario final que recibe la carga actualiza los estados de la carga.
Por ejemplo si la empresa de carga A le envía a la empresa B una guía GUIA-1 y tiene activa la opción de heredar los estatus. La empresa B puede asignarle estatus automáticamente a la GUIA-1 y la empresa A no debe preocuparse por asignar estatus.
Recibir carga digitalmente con Trackingpremium connect.
El proceso de recibir se realiza mediante la funcionalidad de mensajes recibidos o recibir carga. En esa funcionalidad el usuario tiene la opción de recibir y copiar las instancias que se encuentran adjuntas en dicho mensaje tal como: guías, warehouse y consolidados.
Una vez recibido el mensaje el usuario que lo recibe tiene varias opciones:
A) Responder el mensaje: permite al usuario receptor incluir un texto mediante un editor de texto y enviarlo a la empresa de la cual recibe dicho mensaje
B) Copiar la Carga: En caso de que el mensaje tenga instancias adjuntas tales como guías o warehouse receipts el usuario tiene la opción de copiar dicha carga en su sistema. Copiar la carga significa que debe la aplicación correspondiente del menú del sistema.
C) Eliminar el mensaje: el usuario tiene la opción de eliminar la carga y de este modo no desplegara el mensaje en su panel de control.
Conclusión
Si la interconexión es crítica para el negocio digital, ¿cómo puede la empresa saber dónde se encuentra hoy y a dónde ir a continuación? Es una pregunta clave para el desarrollo de su negocio. Nunca es tarde para adaptarse a los cambios.
