Trackingpremium es un software para agentes de carga fácil de usar. El sistema es versátil y permite generar la documentación necesaria. Además, provee herramientas para imprimir o enviar por correo electrónico inmediatamente. Gracias a su versatilidad, desde la misma interfaz, se puede conectar y comunicarse directamente con sus clientes. Una de las grandes ventajas de Trackingpremium es que existen diversos planes que se ajustan al presupuesto de cada empresa. Ofrecemos cuatro tipos de planes que van desde los 19 dólares !Para mayor información puede ver los precios y funcionalidades en nuestra sección de planes y precios.
Sin lugar a dudas, Trackingpremium es un software para agentes de carga totalmente adaptable a pequeñas y grandes empresas. La razón: proporciona ventajas en las relaciones de cuentas y acceso a tecnologías avanzadas de logística, pero sin la etiqueta de precio de la empresa.
¿Qué es un software de carga?
Un software de carga es un sistema digital de la organización y administración de toda la logística de una empresa de carga. Esta logística incluye manejar todas la etapas de recepción de mercancía, depósito, almacén, transporte, importación – exportación, trámites de aduana y entrega al cliente receptor.
Dependiendo del tipo de empresa se podrá tener un software que se adapte a los requerimientos. Pero casi todos ellos tienen características comunes, como emisión de facturas, control de almacén , rastreo de la mercancía y algunas aplicaciones para mantener informados a los clientes.
¿Cuáles son los tipos de software de carga?
Dependiendo del tipo de operaciones de cada empresa, se tienen varios software.
En primer lugar están los software para transporte terrestre, los cuáles permiten hacer un seguimiento continuo de la carga. Incorporan en sus funcionalidades algunos elementos como geolocalizadoires, para ubicar la carga en tiempo real. también poseen aplicaciones para smartphones con A GPS.
Luego tenemos los software de logística de rutas para empresas de camiones y transportistas y aquellas del tipo 3PL. Una empresa Third Party Logistic o 3PL es una compañía que se encarga de almacenamiento y distribución de bienes desde los depósitos hasta el consumidor. Es un proveedor externo o intermediario en la cadena de distribución. Este software de logística de rutas planifica la ruta más corta y optimiza el trafico de camiones para los envíos.
Luego están aquellas empresas de gestión de la carga que requieren un software la la recepción de paquetera y envío, llamadas empresas de freight and forward. por tal motivo son software que deben ser 100% confiables, fáciles de usar y muy intuitivos para los empleados. Para este tipo de empresas Trackingpremium ha diseñado un software bastante moderno y adaptado alas necesidades de los usuarios.
¿Cuáles son los beneficios de un software de carga?
Los beneficios de un software de carga son múltiples. Toda empresa de carga debe mantener un registro confiable de las operaciones realizadas, el cual debe ser constante en el tiempo. No importa si su empresa sea grande o pequeña, pues siempre hay posibilidades de crecer. Muchos pequeños empresarios piensan que no vale la pena complicarse con un software por miedo a usar el computador, o quizás para ahorrar gastos de administración, lo cual es un grave error. Al adquirir un software de carga su empresa automáticamente se adapta a las nuevas tecnologías de la informática.
Las personas que crean un software conocen muy bien el negocio de la carga y saben cómo manejarlo. Son gente que tiene experiencia y conocimientos que usted a la lo mejor ignora. Usted podrá organizar sus actividades de manera mucho más eficiente y ordenada, siguiendo los patrones establecidos por el software. De esta forma Usted comenzará a incorporarse, sin darse cuenta, en el mundo delos expertos en la carga. Su negocio podrá crecer usando el mismo software, sin necesidad de migrar a otro sistema.
¿ Quienes usan un software de carga?
Existen miles de empresa de carga y envío en todo el mundo, El comercio mundial ha crecido en los últimos años a un ritmo impresionante. Esto ha generado un aumento de las empresa de carga que requieren de un buen manejo de la carga, para lo cual han adquirido un software de carga. En Tarckingpremium, tenemos clientes en más de 10 países que usan todos los días nuestro sistema.
Fruto de un mundo globalizado e interconectado el comercio mundial de mercancías ha crecido en los últimos años a un ritmo del 2% anual
Wikipedia.
Funcionalidades de Trackingpremium,
Hoy en día, el negocio de la carga requiere una serie de funciones que deben ser incorporadas en un solo software. Un buen software debe se capaz de manejar mucha información, desde el primer momento en que el cliente registra su paquete en las oficinas de tu empresa hasta el momento final en el cual que la carga es entregada al destinatario. Cada paso queda registrado en nuestra base de datos.
Muchas empresas de carga fracasan porque sus clientes no tienen acceso seguro al tracking o rastreo de la carga, o bien porque sus datos han desaparecido del computador. En Trackingpremium contamos con servidores de mucha capacidad y bastante confiables para almacenar toda esa data. Por tal motivo, la funcionalidad es un factor clave a considerar cuando Usted adquiere un nuevo software para su empresa.
Trackingpremium mantiene todo organizado en un solo lugar, por lo que está listo para sus envíos todo el tiempo. Los informes y los paneles de control fáciles de leer lo ayudan a tomar decisiones comerciales más inteligentes. Veamos algunas de las ventajas de nuestro software.
Modulo de almacén.
Mantener el orden en un warehouse o almacén es una de las prioridades del negocio de carga. Una buena organización del almacén le ahorrará, mucho tiempo, espacio y además le permitirá aumentar sus ventas. Véase nuestro artículo sobre el almacén en este mismo blog. Pero también el software adecuado puede ser de mucha ayuda en esta tarea, con la elaboración de los recibos de carga.
Un recibo le indica al cliente que la carga se encuentra en posesión de la agencia. Además, mediante el número que le es asignado su carga será más fácil de ubicarla en el almacén, saber la fecha de envió, cantidad de paquetes y otros detalles tales como remitente, destinatario, carrier y las dimensiones de las cajas entregadas.La creación de Warehouse Receipts es una de las posibilidades de este software para agentes de carga.
Manejo de guías.
Además de esta funcionalidad en el almacén, tendrás el Manejo de guías, en donde incluimos las tarifas y los cargos especiales. Sabemos que cada país tiene sus particularidades en este aspecto. Trackingpremium contiene un data actualizada de las principales tarifas y cargos especiales en cada país. Sin embargo el comprador de la licencia, la puede ir modificando de acuerdo a sus necesidades.
Inclusive, en la guía quedará registrada toda la información sobre los consolidados, manifiestos de carga y unidades de carga Facturación, así como también las distintas modalidades de pagos : pagos en efectivo, tarjeta de débito, crédito y pagos online.
Finalmente tendrás la posibilidad de crear e imprimir etiquetas personalizadas para Warehouse Receipts, paquetes y guías. Buscar guías viejas es un proceso fácil. En la sección de listar encontramos la lista de todas las guías realizadas y encontramos la opción de filtrar guías. Todo ello dentro de un mismo módulo de trabajo.
Casilleros en un software para agentes de carga.
El casillero es una herramienta virtual de gran utilidad, en donde el cliente sigue el rastreo de su paquete, sin necesidad de acudir a la empresa. Esto, por supuesto, ahorra mucho tiempo de trabajo y esfuerzo para los empleados, cuando tienen que atender llamadas por reclamos. La mayoría de las empresas de freight and forward ya cuentan con un software que posee esta funcionalidad y trackingpremium no es una excepción.
El casillero de Trackimgpremium es una función de vital importancia para la interacción de la empresa con sus clientes respectivos. Mediante esta función se puede dar seguimiento en línea a los Recibos de Almacén, Guías, Alertas, Órdenes de Compra, Mensajería interna, Facturas, y mucho más. Sus clientes y agentes pueden acceder a su cuenta desde cualquier computadora conectada a Internet en todo el mundo en cualquier momento.
En especial, ofrecemos Casilleros, tracking y cuentas para clientes finales. Con esta funcionalidad manejamos todo lo que tiene que ver con el manejo de mensajes internos ,manejo de perfiles, la permisologia para la carga y los usuarios.
El Panel de Control.
Usted tendrá el control de todo lo que está pasando en su empresa desde su panel de control. Ofrecemos un Panel de control para los clientes fácil de usar y con un acceso Web.Podrá ver desde allí, los estados sus múltiples agencias, con los distintos reportes y otros detalles de la administración.
Para facilitar el trabajo, desde este panel de control se pueden generar reportes personalizados de manera fácil y rápida. También se incluye un menú para el manejo de pre alertas de mercancía y solicitudes de envíos, así como también las notificaciones personalizadas para informar a los clientes sobre el estatus de los Warehouses Recipts, las guías, consolidados y facturas, entre otros.
Informa tus clientes.
Muchas veces las empresas de carga y envío deben asumir el reto de lidiar con clientes nerviosos, que temen que su carga se encuentre extraviada, o lo que es peor, se haya perdido. Para mantener la confianza de ellos, es importante tenerlos bien informados. Una información precisa y a tiempo genera confianza y respeto sobre su empresa. En Trackingpremium tenemos el control sobre las operaciones que los usuarios realizan en el Sistema. También tenemos unas recomendaciones para búsqueda rápida. Validación de consistencia de las operaciones en el manejo de carga.
Por todo esto, Trackingpremium se presenta como una de las mejores opciones del mercado en cuanto a software para la gestión de la carga. Llámenos y le enviaremos una demostración de prueba. No espere más….
